Objectif de cette formation
Les participants apprendront à
- Planifier un projet pour obtenir des résultats de qualité et assurer la satisfaction des parties prenantes
- Appliquer les bonnes pratiques pour planifier et exécuter des projets avec succès
- Mettre en œuvre des techniques de gestion des risques
L’efficacité de la formation est renforcée grâce à la mise en situation des participants lors de deux demi-journées (incluses dans la session) sous SimulTrain®, logiciel de simulation de type « Serious Game » déjà utilisé pour former 200 000 chefs de projet dans le monde
Programme
Durée : 4 jours / 28h en présentiel
Introduction
- Gestion des processus projet
- Création d’un plan de projet réaliste et réalisable
- Gestion des contraintes du projet
Lancement de votre projet
- Définir les grands axes pour garantir la réussite du projet
- Identification des entrées et sorties principales
- Compenser les difficultés de la gestion de projet
- Choix et utilisation des meilleures pratiques
Compétences fondamentales du leadership de projet
- Identifier les étapes du renforcement d’équipe
- Développer et gérer l’efficacité de l’équipe
Établir une charte de projet
- Définir des objectifs projet clairs
- Déterminer et expliciter les buts
- Définir les livrables essentiels du projet
- Remporter l’adhésion des parties prenantes
Méthode de la planification en six étapes
Définition de la charge de travail liée au projet
- Déterminer le périmètre du projet grâce à l’organigramme des tâches (WBS)
- Piloter le plan projet jusqu’au niveau des tâches
- Faire une première estimation des coûts d’un projet
Création d’estimations fiables
- Comment produire de meilleures estimations
- Différencier la durée de travail et les ressources
- Estimation en utilisant 3 points pour une plus grande précision
- Gestion du processus d’estimation
Planification du projet
- Convertir des WBS en réseaux de précédence
- Déterminer les tâches du chemin critique
- Créer des diagrammes de dépendance
- Calcul de la durée du projet
Création de la chronologie du projet
- Établir des diagrammes de Gantt
- Utiliser efficacement les marges dans le planning
- Définir des jalons pour suivre et contrôler le projet
Processus de gestion des risques
- Identifier les risques et hypothèses du projet
- Évaluer l’impact des risques
- Stratégies de gestion des risques
- Gestion des risques importants avec le registre des risques
- Réduction des risques grâce aux plans de contingence
Gestion efficace des ressources
- Identifier les ressources nécessaires pour votre projet
- Attribuer des ressources aux tâches
- Analyser l’utilisation des ressources et les coûts dans le planning et optimiser l’utilisation des ressources
- Préparation et accord sur les fiches de tâches
Exécution du projet
Mise en œuvre d’un processus de contrôle efficace
- Établir des procédures de contrôle des changements
- Présenter le plan projet pour approbation
- Définir le calendrier de référence
Mise en œuvre du plan
- Suivi de l’état d’avancement effectif
- Analyse de l’état d’avancement par rapport au calendrier de référence Anticipation des problèmes potentiels
- Participation de l’équipe pour maximiser la productivité
Suivi et rapport sur l’avancement du projet
- Tâches effectuées par rapport aux tâches planifiées
- Réduction de la durée des tâches du chemin critique en leur affectant plus de ressources
- Analyse de l’impact d’une variation sur le plan de référence
- Éviter le piège du « 90 % d’avancement »
- Corriger et optimiser le planning
Pilotage tout au long du cycle de vie du projet
- Faire part de l’avancement du projet aux parties prenantes
- Maîtriser les scénarios de projets courants
- Développer l’adhésion, la motivation et l’engagement au sein de l’équipe
Clôture de projet réussie
- Gestion systématique des clôtures de projet
- L’intérêt du bilan post mise en œuvre
- Documenter l’expérience acquise (personnelle et projet)
SimulTrain®
SimulTrain® est un logiciel interactif, multimédia, qui permet de vivre en raccourci le déroulement d’un projet réel. Grâce au simulateur, les participants seront confrontés aux problèmes typiques qui se posent dans les projets. Ils devront piloter un projet, mettre en place l’équipe de projet, attribuer les tâches aux différents collaborateurs, prendre quantité de décisions, et piloter jour après jour les coûts, les délais, la qualité ainsi que la motivation des collaborateurs.
Les participants travaillent en groupes de 4 personnes et la simulation se déroule en deux périodes les jours 3 et 4 de la session, chaque période étant précédée par une phase de planification. A la fin de chaque période, un débriefing aura lieu, permettant de critiquer les actions et décisions prises au cours de la simulation.