Direction et Stratégie d'entreprise

DURÉE:
2 jours
ID:
TBOP
PRIX
1 480.00 HT

Formation Tableaux de bord : outils de pilotage pour la performance


OBJECTIFS :

  • Concevoir des tableaux de bord pertinents pour son activité
  • Identifier les indicateurs significatifs en fonction de ses objectifs
  • Piloter la stratégie à l’aide des tableaux de bord
  • Mesurer la performance et manager son équipe avec les tableaux de bord

PROGRAMME DE FORMATION :

Concevoir ses tableaux de bord et ses indicateurs

  • Cerner le rôle et les finalités du tableau de bord pour l’entreprise et pour le management.
  • Définition : ce qu’est et ce que n’est pas un tableau de bord.
  • Comprendre la démarche du tableau de bord : savoir identifier l’entreprise, clarifier la mission,
  • Mettre la performance d’une activité sous contrôle.
  • Identifier les trois horizons de contrôle et de pilotage : stratégique, de gestion, d’exploitation.
  • Définir les objectifs de l’organisation, de chaque département, service.
  • Identifier les variables d’actions ou facteurs clés de succès.
  • Construire les indicateurs. Mettre en place des normes.
  • Choisir les indicateurs en fonction des objectifs. Les différents niveaux d’indicateurs et leur utilisation.
  • Hiérarchiser les indicateurs de résultat, de progression, de pilotage, de reporting et de gestion.
  • Identifier les indicateurs pertinents en fonctions des besoins.
  • Sélectionner les indicateurs de performance, d’activité et de délais, par fonction ou par processus.

Sélectionner les indicateurs les plus significatifs

  • Définir les objectifs de progression attachés aux indicateurs.
  • Identifier les besoins de chaque utilisateur ; management, équipe, personnel.
  • Repérer les niveaux d’information requis et leur donner un sens.

Piloter la stratégie à l’aide des tableaux de bord

  • Identifier les grandes étapes du projet.
  • Mettre en place la gestion de projet. Adopter une démarche progressive.
  • Construire les états et mettre en œuvre un processus de reporting.
  • Impliquer les utilisateurs, les destinataires.
  • Recenser les besoins des utilisateurs et le niveau d’informations utile.
  • Analyser les différentes demandes.
  • Repérer les informations existantes.
  • Identifier les sources de l’information : construire, collecter, contrôler l’information.
  • Connaître le coût de l’information. Consolider l’information.
  • Formaliser la communication des informations. Faciliter la lecture. Le degré de précision. La fréquence. L’attractivité.
  • Instrumenter l’élaboration du tableau de bord.

Manager son équipe avec des tableaux de bord

  • Conduire le changement en impliquant tous les acteurs. Faire partager les enjeux du projet, impliquer, responsabiliser.
  • Responsabiliser les membres de ses équipes aux suivis des indicateurs.
  • Faire adhérer ses équipes aux tableaux de bord ; conception et mise à jour.
  • Fédérer son équipe autour des tableaux de bord.
  • Analyser les résultats : interpréter et réguler les écarts entre réalisé et prévu.
  • Le tableau de bord : un outil d’aide à la décision.
  • Organiser les réunions : fréquence, préparation, finalités.
  • Le tableau de bord : un outil de communication.
  • L’utiliser comme un outil d’information transversale. Recourir à l’affichage.
    Un outil de benchmark interne ou externe.
  • Exploiter le tableau de bord en fonction de son style de management. Un outil pour améliorer les compétences.

Optimiser ses tableaux de bord

  • Organiser l’animation des tableaux de bord avec ses équipes.
  • Mettre en place une circulation de l’information pour favoriser l’évolution des indicateurs.
  • Faire évoluer le tableau de bord. L’adapter à la stratégie de l’entreprise.
  • Cartographier les risques. Identifier les processus de l’entreprise à mettre sous contrôle.
  • Définir des indicateurs de performance globale.
  • Vérifier l’efficience des processus à partir des indicateurs de performance déterminés.
  • Développer les tableaux de bord stratégiques.
  • Décliner la stratégie en quatre perspectives : financière, clients, processus, apprentissage.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :

PUBLIC VISÉ

  • Dirigeants
  • responsables
  • managers d’équipes

PRÉ-REQUIS

  • Connaissances de base en management (rôle du manager, gestion d’équipes et communication).

RESSOURCES

  • Supports pédagogiques
  • 30% de théorie
  • 70% de pratique

MODALITÉS D’ACCÈS

  • Présentiel
  • A distance
  • Interentreprises
  • Intra-entreprise

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

  • Apport magistral et interactivité
  • Travaux pratiques

ÉVALUATION

  • Exercices pratiques
  • Mise en situation