Gérer son temps pour être plus efficace
OBJECTIFS :
- Mettre en place des méthodes améliorant son efficacité en dépassant ses freins
- Planifier ses tâches et activités en fonction des priorités de sa fonction
- Maîtriser l’impact de ses interlocuteurs dans son organisation quotidienne
- Préserver son équilibre pour être plus productif en se préservant du stress
PROGRAMME DE FORMATION:
Comprendre la représentation du temps « la ligne du temps »
- Réflexion : qu’est-ce que le temps ; le temps, une vision personnelle ?
- La perception du temps. Comment utilisons-nous cette ressource ?
- Votre position face au temps. Associée. Dissociée.
- L’orientation par rapport au temps. Passé, Présent, Futur.
- La subordination au temps. Les influences et les conséquences de votre gestion du temps.
Identifier comment l’individu gère son temps
- La structure du temps par l’analyse transactionnelle. Les rituels, automatismes. Le retrait. Les passe-temps.
- Les jeux psychologiques et le triangle dramatique.
- Les méthodes pour sortir des jeux positivement.
- Les messages contraignants : les drivers.
- Les intentions personnelles.
Connaître les principes majeurs de la maîtrise du temps
- Connaître les grandes tendances.
- Apprendre à les gérer les voleurs de temps.
- Gérer les imprévus. Gérer les interruptions.
- Savoir dire non. Gérer sa communication.
- Optimiser les réunions, déléguer, les temps partagés.
Prioriser ses tâches
- Mettre en place des objectifs SMART.
- Avoir du recul pour définir l’important.
- Prendre le temps de la réflexion pour déterminer les urgences.
- Utiliser la matrice d’Eisenhower simple.
- Utiliser l’outil « checklist structurée »: tâches, priorités, échéances et durée.
Planifier et définir sa stratégie temps
- Connaître les règles d’or : gérer les tâches quotidiennes et les priorités.
- Déléguer et contrôler.
- Trouver son rythme et se protéger du stress.
- Maintenir son énergie : conseils pratiques.
- Créer un environnement stimulant. Planifier, organiser, contrôler.
- Analyser ses difficultés. Capitaliser sur vos actions.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :
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PRÉ-REQUIS
RESSOURCES
- Supports pédagogiques
- 50% de théorie
- 50% de pratique
MODALITÉS D’ACCÈS
- Présentiel
- A distance
- Interentreprises
- Intra-entreprise
MÉTHODES PÉDAGOGIQUES
- Apport magistral et interactivité
- Travaux pratiques
ÉVALUATION
- Exercices pratiques
- Mise en situation