Manager son équipe en mode projet

OBJECTIFS :

• Identifier son rôle et ses responsabilités
• Maîtriser les techniques de communication en mode projet
• Responsabiliser les membres de l’équipe et déléguer les missions
• Fixer des objectifs motivants et mobiliser l’équipe
• Mobiliser les membres de son équipe projet
• Planifier les actions de contrôle du projet

PROGRAMME DE FORMATION:

Identifier son rôle et ses responsabilités de manager

• Définir les caractéristiques d’une équipe de projet.
• Comprendre la dynamique d’une équipe de projet.
• Connaître son rôle, sa mission, ses pouvoirs et sa responsabilité.
• Concilier respect des partenaires et impératifs de production.

Se positionner en tant que manager

• Asseoir l’autorité dans un partenariat immédiatement opérationnel.
• Eviter les dérives : l’autocratisme, la permissivité.
• Gérer le rapport hiérarchique et le rapport contractuel.
• Être l’interface entre les différents acteurs.

Agir en mode projet

• Privilégier la parole-action, éviter la parole-sermon, la langue de bois.
• Analyser, évaluer, décider. Savoir dire non. Savoir dire oui. Négocier, argumenter, convaincre.
• Donner des directives, traiter les objections.
• Transmettre les informations montantes, descendantes, transverses.
• Coordonner, se centrer sur la tâche.
• Traiter les situations imprévues.
• Identifier, corriger, ne pas répéter les erreurs.
• Gérer le stress de son équipe.

Maîtriser la communication productive

• Être conscient du cadre de sa communication, se fixer des objectifs réalistes et mesurables.
• Acter sa présence par la posture, le regard, les gestes.
• Ecouter activement : reformuler, questionner, recueillir le feedback.
• Etablir et maintenir des relations positives avec son collaborateur ou la hiérarchie.
• Structurer sa pensée, se synchroniser, se faire comprendre.
• Rassembler, enrichir les informations, éviter les pièges des interprétations et des jugements de valeur.
• Fournir une information spécifique et adaptée.
• Maîtriser le déroulement du processus de communication.
• Traiter la rumeur, la rétention d’information.
• Conclure, synthétiser, envisager le futur.

Savoir responsabiliser et déléguer

• Définir avec chaque collaborateur sa mission et son rôle dans l’équipe.
• Connaître et évaluer ses collaborateurs : déterminer leur degré d’autonomie.
• Dresser une « carte managériale » de son équipe.
• Distinguer déléguer et faire exécuter.
• Donner du pouvoir en gardant la responsabilité.
• Gérer, intégrer les collaborateurs difficiles : le démotivé, l’agressif, l’anxieux, le bavard…

Animer son équipe de projet et forger l’appartenance

• Définir pour l’équipe des objectifs qui soient facteurs de motivation.
• Unifier les équipes dispersées.
• Favoriser la confrontation productive, neutraliser le conflit destructeur.
• Eviter les blocages, répondre aux objections et les utiliser positivement.
• Anticiper et résoudre les facteurs de déstabilisation. Savoir rebondir.
• Mobiliser l’équipe.
• Resituer la mission de l’équipe et son rôle dans l’entreprise.
• Présenter un projet d’équipe. Présenter le rôle de chaque membre de l’équipe.
• Intégrer les nouveaux collaborateurs, gérer le turn-over.

Motiver les membres de son équipe projet

• Identifier et concrétiser les facteurs de motivation de l’homme au travail.
• Découvrir ses propres facteurs de motivation et ceux des autres.
• Différencier et traiter la démotivation et la non-motivation.
• Savoir donner des signes de reconnaissance : savoir critiquer et féliciter.
• Partager sa vision et ses valeurs.
• Donner les moyens et du sens au travail.
• Maintenir la cohésion et l’implication de l’équipe.

Contrôler le projet

• Prévoir et planifier les actions.
• Gérer le temps : différencier l’urgent et l’important.
• Valoriser et cadrer la prise d’initiative.
• Annoncer les points de contrôle.
• Evaluer la prise de risque, reconnaître le droit à l’erreur.
• Mobiliser pour assurer les actions correctrices.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :

PUBLIC VISÉ

• Responsables projet chargés de l’encadrement de leurs équipes

PRÉ-REQUIS

• Expérience souhaitable en management d’équipes

RESSOURCES

• Supports pédagogiques
• 40% de théorie
• 60% de pratique

MODALITÉS D’ACCÈS

• Présentiel
• A distance
• Interentreprises
• Intra-entreprise

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

• Apport magistral et interactivité
• Travaux pratiques

ÉVALUATION

• Exercices pratiques
• Mise en situation