Manager son équipe en mode projet
OBJECTIFS :
- Identifier son rôle et ses responsabilités
- Maîtriser les techniques de communication en mode projet
- Responsabiliser les membres de l’équipe et déléguer les missions
- Fixer des objectifs motivants et mobiliser l’équipe
- Mobiliser les membres de son équipe projet
- Planifier les actions de contrôle du projet
PROGRAMME DE FORMATION:
Identifier son rôle et ses responsabilités de manager
- Définir les caractéristiques d’une équipe de projet.
- Comprendre la dynamique d’une équipe de projet.
- Connaître son rôle, sa mission, ses pouvoirs et sa responsabilité.
- Concilier respect des partenaires et impératifs de production.
Se positionner en tant que manager
- Asseoir l’autorité dans un partenariat immédiatement opérationnel.
- Eviter les dérives : l’autocratisme, la permissivité.
- Gérer le rapport hiérarchique et le rapport contractuel.
- Être l’interface entre les différents acteurs.
Agir en mode projet
- Privilégier la parole-action, éviter la parole-sermon, la langue de bois.
- Analyser, évaluer, décider. Savoir dire non. Savoir dire oui. Négocier, argumenter, convaincre.
- Donner des directives, traiter les objections.
- Transmettre les informations montantes, descendantes, transverses.
- Coordonner, se centrer sur la tâche.
- Traiter les situations imprévues.
- Identifier, corriger, ne pas répéter les erreurs.
- Gérer le stress de son équipe.
Maîtriser la communication productive
- Être conscient du cadre de sa communication, se fixer des objectifs réalistes et mesurables.
- Acter sa présence par la posture, le regard, les gestes.
- Ecouter activement : reformuler, questionner, recueillir le feedback.
- Etablir et maintenir des relations positives avec son collaborateur ou la hiérarchie.
- Structurer sa pensée, se synchroniser, se faire comprendre.
- Rassembler, enrichir les informations, éviter les pièges des interprétations et des jugements de valeur.
- Fournir une information spécifique et adaptée.
- Maîtriser le déroulement du processus de communication.
- Traiter la rumeur, la rétention d’information.
- Conclure, synthétiser, envisager le futur.
Savoir responsabiliser et déléguer
- Définir avec chaque collaborateur sa mission et son rôle dans l’équipe.
- Connaître et évaluer ses collaborateurs : déterminer leur degré d’autonomie.
- Dresser une « carte managériale » de son équipe.
- Distinguer déléguer et faire exécuter.
- Donner du pouvoir en gardant la responsabilité.
- Gérer, intégrer les collaborateurs difficiles : le démotivé, l’agressif, l’anxieux, le bavard…
Animer son équipe de projet et forger l’appartenance
- Définir pour l’équipe des objectifs qui soient facteurs de motivation.
- Unifier les équipes dispersées.
- Favoriser la confrontation productive, neutraliser le conflit destructeur.
- Eviter les blocages, répondre aux objections et les utiliser positivement.
- Anticiper et résoudre les facteurs de déstabilisation. Savoir rebondir.
- Mobiliser l’équipe.
- Resituer la mission de l’équipe et son rôle dans l’entreprise.
- Présenter un projet d’équipe. Présenter le rôle de chaque membre de l’équipe.
- Intégrer les nouveaux collaborateurs, gérer le turn-over.
Motiver les membres de son équipe projet
- Identifier et concrétiser les facteurs de motivation de l’homme au travail.
- Découvrir ses propres facteurs de motivation et ceux des autres.
- Différencier et traiter la démotivation et la non-motivation.
- Savoir donner des signes de reconnaissance : savoir critiquer et féliciter.
- Partager sa vision et ses valeurs.
- Donner les moyens et du sens au travail.
- Maintenir la cohésion et l’implication de l’équipe.
Contrôler le projet
- Prévoir et planifier les actions.
- Gérer le temps : différencier l’urgent et l’important.
- Valoriser et cadrer la prise d’initiative.
- Annoncer les points de contrôle.
- Evaluer la prise de risque, reconnaître le droit à l’erreur.
- Mobiliser pour assurer les actions correctrices.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :
PUBLIC VISÉ
- Responsables projet chargés de l’encadrement de leurs équipes
PRÉ-REQUIS
- Expérience souhaitable en management d’équipes
RESSOURCES
- Supports pédagogiques
- 40% de théorie
- 60% de pratique
MODALITÉS D’ACCÈS
- Présentiel
- A distance
- Interentreprises
- Intra-entreprise
MÉTHODES PÉDAGOGIQUES
- Apport magistral et interactivité
- Travaux pratiques
ÉVALUATION
- Exercices pratiques
- Mise en situation
