Mettre en œuvre et piloter un bureau projet – PMO

OBJECTIFS :

• Mettre en place un PMO (Bureau des projets ou Direction de projets)
• Diffuser les pratiques et les modèles de référence dans l’entreprise et contrôler la réalisation des projets

PROGRAMME DE FORMATION :

Mettre en place un PMO en 7 étapes

• Élaborer le CdC (Cahier des charges) du projet de mise en œuvre du PMO
• Choisir le type de PMO
• Établir la liste des services rendus sur un plan à deux ans
• Définir la composition du PMO : rôles, responsabilités et compétences
• Établir les processus clés du PMO : priorisation des projets ; lancement d’un projet ; allocation de ressources ; validation aux jalons ; sortie du portefeuille des projets
• Créer le tableau de bord du PMO : définir les objectifs de contrôle ; identifier les indicateurs pertinents en regard de ces objectifs ; structurer le tableau de bord
• Créer les premiers outils à mettre en place pour obtenir rapidement des gains de productivité visibles
• Étude de cas : mise en place d’un PMO

Mettre la réalisation des projets sous contrôle

• Définir et diffuser les modèles à employer dans tous les projets
• Collecter et agréger les données d’avancement
• Alimenter les tableaux de bord de synthèse
• Étude de cas : contrôle des projets

Accompagner la transformation induite par le PMO

• Évaluer l’impact des changements
• Comprendre les enjeux des parties prenantes et anticiper les attitudes face au changement
• Cibler sa stratégie d’action avec la matrice attitude/influence
• Utiliser 4 leviers pour lever les résistances
• Étude de cas : construire un plan d’accompagnement du changement

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :

PUBLIC VISÉ

• Directeur de projet,
• Responsable PMO (Project Management Office) en place ou récemment nommé

PRÉ-REQUIS

• Avoir suivi une formation au management de projets

RESSOURCES

• Supports pédagogiques
• 30% de théorie
• 70% de pratique

MODALITÉS D’ACCÈS

• Présentiel
• A distance
• Interentreprises
• Intra-entreprise

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

• Apport magistral et interactivité
• Travaux pratiques

ÉVALUATION

• Exercices pratiques
• Mise en situation