Mettre en place un PMO (Bureau des projets ou Direction de projets)
Diffuser les pratiques et les modèles de référence dans l’entreprise et contrôler la réalisation des projets
PROGRAMME DE FORMATION :
Mettre en place un PMO en 7 étapes
Élaborer le CdC (Cahier des charges) du projet de mise en œuvre du PMO
Choisir le type de PMO
Établir la liste des services rendus sur un plan à deux ans
Définir la composition du PMO : rôles, responsabilités et compétences
Établir les processus clés du PMO : priorisation des projets ; lancement d’un projet ; allocation de ressources ; validation aux jalons ; sortie du portefeuille des projets
Créer le tableau de bord du PMO : définir les objectifs de contrôle ; identifier les indicateurs pertinents en regard de ces objectifs ; structurer le tableau de bord
Créer les premiers outils à mettre en place pour obtenir rapidement des gains de productivité visibles
Étude de cas : mise en place d’un PMO
Mettre la réalisation des projets sous contrôle
Définir et diffuser les modèles à employer dans tous les projets
Collecter et agréger les données d’avancement
Alimenter les tableaux de bord de synthèse
Étude de cas : contrôle des projets
Accompagner la transformation induite par le PMO
Évaluer l’impact des changements
Comprendre les enjeux des parties prenantes et anticiper les attitudes face au changement
Cibler sa stratégie d’action avec la matrice attitude/influence
Utiliser 4 leviers pour lever les résistances
Étude de cas : construire un plan d’accompagnement du changement
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :
PUBLIC VISÉ
Directeur de projet,
Responsable PMO (Project Management Office) en place ou récemment nommé
PRÉ-REQUIS
Avoir suivi une formation au management de projets
