Bureautique et outils collaboratifs

DURÉE:
1 jour
ID:
OEXL

Excel 2016/2013/2010, consolider ses connaissances


OBJECTIFS :

  • Consolider ses connaissances initiales d’Excel
  • Maîtriser les raccourcis essentiels
  • Exploiter les formules de calcul et fonctions
  • Analyser les données et appréhender les Tableaux Croisés Dynamiques

PROGRAMME DE FORMATION:

Utiliser efficacement les raccourcis et les commandes essentielles

  • Maîtriser les bonnes pratiques et raccourcis : éviter les impasses.
  • Connaître les commandes utiles, rapides et efficaces.

Concevoir un tableau Excel

  • Concevoir un tableau simple et le mettre en forme.
  • Maîtriser les fonctionnalités d’un tableau structuré.
  • Présenter une liste de données.
  • Identifier les avantages et inconvénients d’un tableau structuré et d’une liste de données. Critères de choix.
  • Présenter et imprimer un tableau, une liste.
  • Utiliser les thèmes et les styles d’Excel.

Maîtriser les formules de calcul et fonctions

  • Consolider ses connaissances des opérations simples : opérateurs + – * /.
  • Maîtriser les formules avec parenthèses et pourcentages.
  • Utiliser le caractère $ dans les formules.
  • Coller avec liaison ou coller des valeurs.
  • Copier et coller : comprendre la recopie des formules.
  • Découvrir les fonctions de calcul : statistiques courantes (Moyenne, NB ou NBVAL).
  • Créer des formules de calcul dans des tableaux de gestion courante.

Analyser les données

  • Appréhender les Tableaux Croisés Dynamiques (TCD) : création, actualisation et mise en forme.
  • Comprendre et utiliser des filtres de rapport.
  • Choisir des champs d’analyse et des valeurs.
  • Modifier les paramètres de champs de valeurs. Choix du type de calcul.
  • Gérer des étiquettes de lignes et colonnes.
  • Comprendre le principe de l’analyse des données dans les tableaux croisés dynamiques.
  • Mettre en forme : la commande « Mettre sous forme de tableau ».

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :

PUBLIC VISÉ

  • Utilisateurs autodidactes d’Excel ayant besoin de consolider leurs connaissances ou hésitant à participer à une formation de niveau perfectionnement

PRÉ-REQUIS

  • Connaissances initiales d’Excel

RESSOURCES

  • Supports pédagogiques
  • 30% de théorie
  • 70% de pratique

MODALITÉS D’ACCÈS

  • Présentiel
  • A distance
  • Interentreprises
  • Intra-entreprise

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

  • Apport magistral et interactivité
  • Travaux pratiques

ÉVALUATION

  • Exercices pratiques
  • Mise en situation