SharePoint Online et SharePoint 2016, utilisateur/contributeur

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OBJECTIFS :

• Utiliser les listes et les bibliothèques
• Créer du contenu dans un site SharePoint
• Personnaliser une page d’un site
• Créer un site SharePoint

PROGRAMME DE FORMATION:

Introduction

• Qu’est-ce que SharePoint ?
• Les usages de SharePoint Online/2016. La gestion de contenu Web. La gestion de contenu d’entreprise.
• Présentation de SharePoint Online/2016 et de son interface utilisateur.
• L’environnement de SharePoint. Le navigateur Web. SharePoint Designer.
• Microsoft OneDrive Entreprise.
• Intégration avec Microsoft Office et Microsoft 365.

Présentation des listes et des bibliothèques

• Les tâches, liens, calendriers et enquêtes.
• Les annonces, contacts, forums et discussions.
• Les wikis. Les blogs.
• Les bibliothèques de documents et d’images.
• L’ajout et la modification de contenu.
• Suivi d’activité : les alertes et les flux RSS.

Gestion des listes et des bibliothèques

• Création et personnalisation des colonnes dans les listes et les bibliothèques.
• Création de listes personnalisées.
• Création de modèles personnels.
• Affichages. Affichage par défaut et feuille de données. Créer un affichage personnel. Revenir à l’affichage standard.
• Export des listes et bibliothèques sous forme de fichiers Excel.

Personnalisation de sites et d’espaces de travail

• Création d’un site grâce à un modèle de site SharePoint.
• Personnalisation d’un site avec le navigateur.
• Création d’un titre, d’une description et application d’un thème.
• Options de navigation. Navigation globale. Navigation rapide. Navigation structurelle. Importance de la navigation.
• Créer une page Web wiki pour un site déjà existant.
• Création et modification d’une page de composants WebParts.
• Composants WebParts de type liste. Composants WebParts personnalisés.

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INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :

PUBLIC VISÉ

• Responsables éditoriaux
• chefs de projets MOA
• Personnes en charge d’animer et de faire évoluer un portail SharePoint Online et 2016

PRÉ-REQUIS

• Savoir utiliser un navigateur Internet (IE) et la suite Microsoft Office

RESSOURCES

• Supports pédagogiques
• 30% de théorie
• 70% de pratique

MODALITÉS D’ACCÈS

• Présentiel
• A distance
• Interentreprises
• Intra-entreprise

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

• Apport magistral et interactivité
• Travaux pratiques

ÉVALUATION

• Exercices pratiques
• Mise en situation