Bureautique et outils collaboratifs

DURÉE:
2 jours
ID:
OFFD
PRIX
980.00 HT

Office 365 utilisateur, découverte et prise en main


OBJECTIFS :

  • Utiliser Microsoft 365 et des documents via le Cloud
  • Travailler avec Office Online (Web Apps Word, Excel, PowerPoint et Outlook)
  • Comparer les possibilités des WebApps aux applications complètes installées
  • Utiliser les possibilités de partage et de coédition en temps réel
  • Créer et de partager un panneau web interactif avec Sway
  • Connaître les outils collaboratifs Microsoft Teams et Sharepoint.

PROGRAMME DE FORMATION:

Présentation de Microsoft 365

  • Configurer son compte Microsoft 365.
  • Maîtriser l’interface OneDrive : les composants de Microsoft 365, la connexion.
  • Identifier les caractéristiques du travail avec une Web App.
  • Gérer des documents avec OneDrive.
  • Télécharger un fichier depuis ou vers OneDrive.

Exploiter Office Online et ses Web Apps (Word, Excel, PowerPoint)

  • Créer et mettre en forme des documents avec Word et PowerPoint Online.
  • Utiliser les styles Word et PowerPoint existants.
  • Créer et mettre en forme un tableau de calcul avec Excel Online.
  • Manipuler les tableaux de données et créer des graphiques.
  • Exploiter les différentes possibilités de copie : opérations et fonctions de base.
  • Identifier les limites d’Office Online.

Créer et partager un panneau Web interactif avec Sway

  • Ajouter du texte, des images et d’autres contenus variés.
  • Rechercher et importer du contenu pertinent à partir d’autres sources.
  • Transformer et présenter des informations de façon moderne, interactive et attractive.
  • Remettre en page automatiquement selon un modèle prédéfini (bouton remix).
  • Trouver des images, vidéos, tweets à faire glisser directement dans la composition existante.
  • Insérer un code sur une page Web pour partager ses présentations et les rendre responsive design.

Collaborer dans le cloud

  • Créer un carnet One Note.
  • Rechercher et capturer du contenu sur le Web avec One Note.
  • Partager un document avec d’autres usagers.
  • Travailler à plusieurs en même temps sur un document.
  • S’approprier les caractéristiques d’Outlook sur Microsoft 365.
  • Exploiter l’application de bureau OneDrive : caractéristiques et utilisation.
  • Synchroniser ses dossiers avec OneDrive.

Découvrir des outils dédiés aux équipes

  • Créer un site d’équipe avec Sharepoint.
  • Partager des fichiers, des données, des actualités et des ressources sur SharePoint.
  • Informer tous les membres de son équipe et lancer une conversation avec Teams.
  • Partager des fichiers ou coéditer du contenu avec Teams.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :

PUBLIC VISÉ

  • Toute personne souhaitant s’initier à Microsoft 365 et aux fonctionnalités de travail collaboratif

PRÉ-REQUIS

  • Connaissances de base de la suite Office et du Web

RESSOURCES

  • Supports pédagogiques
  • 30% de théorie
  • 70% de pratique

MODALITÉS D’ACCÈS

  • Présentiel
  • A distance
  • Interentreprises
  • Intra-entreprise

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

  • Apport magistral et interactivité
  • Travaux pratiques

ÉVALUATION

  • Exercices pratiques
  • Mise en situation