Office 365 utilisateur, découverte et prise en main

OBJECTIFS :

• Utiliser Microsoft 365 et des documents via le Cloud
• Travailler avec Office Online (Web Apps Word, Excel, PowerPoint et Outlook)
• Comparer les possibilités des WebApps aux applications complètes installées
• Utiliser les possibilités de partage et de coédition en temps réel
• Créer et de partager un panneau web interactif avec Sway
• Connaître les outils collaboratifs Microsoft Teams et Sharepoint.

PROGRAMME DE FORMATION:

Présentation de Microsoft 365

• Configurer son compte Microsoft 365.
• Maîtriser l’interface OneDrive : les composants de Microsoft 365, la connexion.
• Identifier les caractéristiques du travail avec une Web App.
• Gérer des documents avec OneDrive.
• Télécharger un fichier depuis ou vers OneDrive.

Exploiter Office Online et ses Web Apps (Word, Excel, PowerPoint)

• Créer et mettre en forme des documents avec Word et PowerPoint Online.
• Utiliser les styles Word et PowerPoint existants.
• Créer et mettre en forme un tableau de calcul avec Excel Online.
• Manipuler les tableaux de données et créer des graphiques.
• Exploiter les différentes possibilités de copie : opérations et fonctions de base.
• Identifier les limites d’Office Online.

Créer et partager un panneau Web interactif avec Sway

• Ajouter du texte, des images et d’autres contenus variés.
• Rechercher et importer du contenu pertinent à partir d’autres sources.
• Transformer et présenter des informations de façon moderne, interactive et attractive.
• Remettre en page automatiquement selon un modèle prédéfini (bouton remix).
• Trouver des images, vidéos, tweets à faire glisser directement dans la composition existante.
• Insérer un code sur une page Web pour partager ses présentations et les rendre responsive design.

Collaborer dans le cloud

• Créer un carnet One Note.
• Rechercher et capturer du contenu sur le Web avec One Note.
• Partager un document avec d’autres usagers.
• Travailler à plusieurs en même temps sur un document.
• S’approprier les caractéristiques d’Outlook sur Microsoft 365.
• Exploiter l’application de bureau OneDrive : caractéristiques et utilisation.
• Synchroniser ses dossiers avec OneDrive.

Découvrir des outils dédiés aux équipes

• Créer un site d’équipe avec Sharepoint.
• Partager des fichiers, des données, des actualités et des ressources sur SharePoint.
• Informer tous les membres de son équipe et lancer une conversation avec Teams.
• Partager des fichiers ou coéditer du contenu avec Teams.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :

PUBLIC VISÉ

• Toute personne souhaitant s’initier à Microsoft 365 et aux fonctionnalités de travail collaboratif

PRÉ-REQUIS

• Connaissances de base de la suite Office et du Web

RESSOURCES

• Supports pédagogiques
• 30% de théorie
• 70% de pratique

MODALITÉS D’ACCÈS

• Présentiel
• A distance
• Interentreprises
• Intra-entreprise

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

• Apport magistral et interactivité
• Travaux pratiques

ÉVALUATION

• Exercices pratiques
• Mise en situation